Aujourd’hui, avec la généralisation du numérique, les bâtiments “embarquent” de plus en plus de technologies. Les bureaux deviennent désormais des plateformes autour desquelles gravite toute une série de services, destinées à faciliter le quotidien des collaborateurs comme des visiteurs. Ces services permettent, par exemple, de piloter de façon intelligente l’occupation des salles, faire passer des informations via des affichages dynamiques, de diriger les visiteurs dans un immeuble…
QU’EST-CE QUE LE SMART OFFICE ?
La crise sanitaire de la Covid-19 ayant encore plus renforcé la présence du digital (notamment avec le télétravail), le Smart Office (ou environnement de travail intelligent) s’est imposé et est en train de transformer le monde du travail. Afin de suivre cette tendance, les entreprises tendent donc vers une organisation plus dynamique de leur environnement de travail, caractéristique de ce que l’on appelle aujourd’hui le Flex Office.
L’objectif du Smart Office est de créer un sentiment de confort pour les salariés en améliorant leur expérience utilisateur, afin qu’ils soient heureux de se rendre au bureau. Grâce aux nouvelles technologies, les systèmes de smart office sont pensés pour créer un environnement de travail plus collaboratif.
Toutes les entreprises peuvent-elles mettre en place le Smart Office ?
Aujourd’hui, le Smart Office est accessible à tous les types d’entreprises, grandes ou petites,
et l’intégration de la technologie inhérente au smart office transforme réellement la façon de travailler de tous les collaborateurs. De nombreux établissements décident donc de sauter le pas en transformant leurs bureaux grâce au numérique. Cela aide les employés à avoir une expérience de travail plus agréable et ainsi les fidéliser. Les solutions de smart office peuvent d’ailleurs être appliquées en sur-mesure pour répondre aux besoins précis d’une entreprise.
La technologie au service du Smart Office
Le Smart Office peut être appliqué de nombreuses manières au sein de votre établissement. Voici donc quelques exemples d’applications concrètes du numérique au sein de votre lieu de travail pour transformer vos bureaux :
Workspace Management
La réservation d’espaces de travail est un enjeu grandissant pour les entreprises. Une gestion attentionnée des réservations d’espaces permet d’optimiser au maximum l’ergonomie et le temps de chacun de ses collaborateurs.
Grâce à des leds de signalisation, il est possible de voir en un clin d’œil l’occupation des bureaux afin d’optimiser son temps de recherche. Mais grâce à des capteurs, il est aussi possible de connaître l’occupation des espaces de travail directement via son téléphone et de les réserver via une application dédiée.
Digital Signage
Aujourd’hui, nous disposons d’une quantité sans précédent d’informations qui doivent être communiquées efficacement aux personnes qui nous entourent. Le Digital Signage (ou affichage dynamique) est le moyen idéal de partager les informations de votre choix à vos collaborateurs ou visiteurs au travers d’écrans interactifs.
Wayfinding
Le wayfinding (ou information d’orientation) offre tous les outils nécessaires afin de guider vos collaborateurs ou vos visiteurs au travers votre entreprise. C’est une véritable expérience immersive mais aussi très pratique qui permet, grâce à des bornes d’orientation interactives de rechercher et trouver des espaces ou des collègues dans votre bâtiment. Vous pouvez obtenir des indications pour vous rendre à votre destination même directement via votre téléphone portable.
Le smart office à portée de main
Le monde du travail est en constante évolution, aujourd’hui, toutes les entreprises peuvent adopter facilement le concept de smart office de manière adaptée à leur échelle et à leurs besoins. Et cela passe d’abord par des espaces de travail adéquats, que 2M Mobilier & Mouvement peut vous aider à mettre en place. Alors n’hésitez pas à nous contacter pour commencer votre projet.
