Aménagement espace coworking
La qualité de l’aménagement d’un espace de coworking est désormais un facteur clé pour attirer et retenir les talents dans un monde du travail en pleine mutation. Avec l’émergence de formes de travail hybrides et les leçons tirées de la crise sanitaire, les bureaux mutent en des espaces de travail collaboratifs, évoluant chaque jour.
Chez 2M, nous vous proposons des solutions d’aménagement conçues pour répondre à ces nouvelles réalités.
L’espace de travail partagé, une solution d’aménagement qui répond à de nouveaux besoins
Avec l’avènement du télétravail et des outils collaboratifs, le concept traditionnel d’espace de travail a été bouleversé. Les études montrent que le travail à distance peut augmenter la productivité et l’engagement, remettant en question l’idée d’un poste de travail fixe et attitré au sein des locaux d’une entreprise.
En réponse à ces changements, les bureaux se transforment en hubs collaboratifs ou se délocalisent. Nous voyons de plus en plus d’entreprises qui proposent le flex office, qui se caractérise par une absence de bureau attitré. L’employé peut ainsi aller et venir comme bon lui semble. Cela s’apparente à une forme d’espace de coworking où les locaux sont partagés et à la disposition de tous.
L’espace de travail partagé représente aujourd’hui une solution d’aménagement flexible et dynamique, répondant à la fois aux besoins des employés et aux objectifs stratégiques des entreprises. Il incarne un lieu de vie, de collaboration et d’innovation, où le travail s’effectue dans un cadre stimulant et agréable, propice à la créativité et à l’épanouissement professionnel.
L’aménagement d’un espace coworking au sein de ses bureaux
Connaissez-vous le corpoworking ? Contraction entre les mots “corporate” et “coworking”, le corpoworking est une approche qui consiste à aménager des espaces de travail partagés au sein des locaux d’une entreprise. Ainsi, les employés, et même des partenaires extérieurs, peuvent travailler ensemble dans un environnement stimulant et dynamique.
Concernant son aménagement, le corpoworking implique la création d’espaces ouverts, modulables et équipés de technologies. Ces zones sont conçues pour proposer aux utilisateurs des postes de travail flexibles et faciliter les échanges spontanés. Elles s’accompagnent, comme dans tout espace de coworking, de coins de détente, plus informels.
L’espace de corpoworking peut aussi se situer en dehors des locaux de l’entreprise. Plutôt qu’une antenne locale, c’est un lieu ouvert qui peut également recevoir des télétravailleurs d’autres entreprises ou des indépendants.
Les avantages et bénéfices du coworking (et du corpoworking)
Travailler à domicile présente de nombreux avantages, mais le coworking offre une dynamique professionnelle inégalée, particulièrement bénéfique pour les entreprises.
Flexibilité des espaces et des contrats
Les espaces de coworking offrent une grande flexibilité en termes de taille à y consacrer et de durée des contrats. Les entreprises peuvent facilement adapter leur espace en fonction de leurs besoins actuels, sans être liées à des contrats de location à long terme.
Réduction des coûts opérationnels
Utiliser un espace de coworking peut être plus économique que louer un bureau traditionnel. Les coûts liés à l’entretien, à l’équipement et aux services (comme l’internet, l’électricité, le ménage) sont généralement inclus dans le prix.
Réseau et opportunités de collaboration
Les espaces de coworking rassemblent des professionnels de divers secteurs, offrant d’excellentes opportunités de réseautage et de collaboration potentielle entre les entreprises et les freelances.
Équilibre travail-vie personnelle
La flexibilité offerte par les espaces de coworking peut aider les employés à mieux gérer leur équilibre travail-vie personnelle, notamment en réduisant le temps de trajet.
Environnement professionnel motivant
Le cadre souvent inspirant et bien conçu des espaces de coworking peut renforcer le moral des employés et contribuer à un sentiment général de bien-être au travail.
Flexibilité géographique
Pour les entreprises ayant des employés ou des clients dans différentes régions, les espaces de coworking peuvent offrir des bases pratiques dans plusieurs villes ou pays.
Image de marque moderne
Utiliser un espace de coworking peut améliorer l’image de marque d’une entreprise, la présentant comme moderne, flexible et en phase avec les tendances actuelles du travail.
Aménagement d’un espace coworking sur mesure avec 2M
L’agencement d’un lieu est un art minutieux. Il doit à la fois maximiser l’utilisation de l’espace et répondre à des besoins spécifiques. Chez 2M, nous avons fait de l’aménagement de bureaux professionnels notre spécialité. Nous abordons chaque projet avec attention, dans le but de vous faire les propositions personnalisées les plus adéquates.
Lors d’un premier rendez-vous, nous étudions ensemble vos attentes et vos objectifs. La conception d’un espace de coworking commence par une analyse approfondie et des questionnements. S’agit-il d’une intégration à faire au cœur des locaux ou bien dans un lieu externe ? Des travaux sont-ils à prévoir ?
Il est également indispensable de déterminer les zones à aménager, qui se présentent généralement de cette manière :
- des espaces calmes pour le travail ;
- des zones de collaboration pour les échanges ;
- des salles de réunion pour les discussions formelles et présentations ;
- des espaces de détente pour les pauses.
Évidemment, il faut que ces lieux communiquent efficacement entre eux. Nous privilégions alors des chemins intuitifs et dégagés, qui permettent aux usagers de se déplacer facilement sans perturber les autres. L’utilisation intelligente de cloisons amovibles et de mobilier modulaire peut aider à créer des espaces définis tout en conservant la possibilité de réaménager selon les besoins.
Le mobilier de votre espace de coworking
Plus qu’une nécessité fonctionnelle, le mobilier d’un espace de coworking façonne l’expérience de travail et le bien-être des utilisateurs. C’est pourquoi nous travaillons avec une sélection rigoureuse de fabricants, choisis pour leur excellent et leur engagement envers la qualité et l’innovation.
Notre catalogue est riche et constamment enrichi de créations contemporaines et innovantes. Vous trouverez des tables modulables, des chaises ergonomiques mais aussi de nombreuses solutions de mobilier acoustique pour réduire le bruit dans l’espace de coworking.
Nous croyons que le bon mobilier peut transformer n’importe quel espace de travail en un lieu où créativité, collaboration et bien-être s’entremêlent harmonieusement. C’est cette conviction qui guide 2M dans chaque choix, chaque partenariat, et chaque produit que nous offrons à nos clients. Notre engagement est de vous fournir un environnement de coworking qui non seulement répond, mais anticipe et façonne les besoins du monde du travail.
Concrétisons votre projet
Vous souhaitez ajouter des bureaux partagés dans vos locaux ? Vous êtes à la recherche d’un partenaire pour l’aménagement d’un espace de coworking ?
Notre équipe répond à toutes vos questions et vous propose un premier rendez-vous pour discuter de vos besoins.