Aménagement open space

2M Mobilier & Mouvement réinvente l’open space pour les entreprises qui évoluent. Startup dynamique, PME en pleine croissance, grand groupe cherchant à revitaliser son environnement de travail : nous concevons des solutions personnalisées répondant aux enjeux de votre entreprise.

L’open space est un type d’espace de travail qui nécessite une attention particulière. En tant que spécialiste de l’aménagement de bureaux professionnels, nous vous accompagnons dans la réalisation de votre projet.

L’open space, symbole du travail moderne

Dans le monde professionnel, où la collaboration et la flexibilité sont de plus en plus prisées, l’open space offre un cadre de travail idéal. Ouvert, il permet aux collaborateurs d’échanger facilement et favorise le travail d’équipe.

Pour les entreprises, l’aménagement en open space est avantageux, notamment d’un point de vue optimisation de l’espace disponible. Les bureaux collectifs offrent un gain de mètres carrés considérable, en comparaison avec les bureaux cloisonnés.

Malgré ses avantages, l’open space peut aussi devenir source de désagréments. Manque d’intimité, difficulté à se concentrer, fatigue due à la surcharge sensorielle, sentiment de surveillance collective : les reproches faits à l’open space sont nombreux, et ils sont compréhensibles.

Ce n’est cependant pas une fatalité. Un open space aménagé avec stratégie procure un environnement chaleureux qui n’entrave pas la productivité ou le bien-être des équipes.

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Les défis de l’aménagement d’open space

Concevoir un open space n’est pas sans difficulté. Il s’agit de trouver l’équilibre entre ouverture et intimité, collaboration et concentration. C’est pour vous aider à résoudre ces problématiques et à les anticiper que nous sommes à vos côtés.

L’open space est devenu une norme dans les entreprises, mais sa mise en œuvre ne repose pas uniquement sur la disposition du mobilier.

Comprendre l’espace disponible et ses utilisateurs

Selon les métiers et les secteurs d’activités, les manières de travailler et de collaborer diffèrent. Il en va de même pour les besoins en matière de concentration et d’intimité.

Il faut intégrer des zones spécialement conçues pour répondre aux divers besoins des employés – qu’il s’agisse d’espaces de réunion pour la collaboration, de zones de silence pour la concentration, ou de lieux de détente pour les pauses.

Nous prenons en compte toutes les spécificités de votre entreprise et de votre espace dans le but de vous faire la proposition la plus adaptée.

Créer un espace de travail ouvert qui reste intime

Un open space mal conçu peut engendrer une sensation d’épuisement et constituer une importante source de distraction auprès des collaborateurs. À long terme, cela nuit au bien-être et à la productivité. Il est également rapporté que l’open space manque de confidentialité et d’intimité.

Pour pallier ces problèmes, nous utilisons des solutions de mobilier innovantes conçues par nos partenaires. Cloisons amovibles, écrans de séparation, espaces de rangement privés, cabines acoustiques : il existe de multiples manières d’appréhender l’intimité dans l’aménagement d’open space. 

Conserver un cadre professionnel de qualité

Un bureau en open space réussi ne dégrade pas l’environnement de travail ou le sentiment de bien-être des collaborateurs. Pour cela, il faut prendre en compte les éléments suivants dans l’aménagement de l’espace :

  • un accès à la lumière naturelle ;
  • des sources d’éclairage suffisantes pour le confort visuel ;
  • un traitement acoustique performant pour diminuer le bruit ;
  • une décoration agréable ;
  • de l’espace en quantité suffisante pour circuler ;
  • une bonne gestion du renouvellement de l’air ;
  • une superficie comprise entre 11 et 15 m2 par personne.

Opter pour du mobilier dédié à l’aménagement en open space

Pour chaque projet, les pièces de mobilier sont soigneusement sélectionnées pour s’adapter aux besoins des équipes. Nous travaillons en collaboration avec des fabricants de mobilier qui ont fait de l’aménagement de bureaux leur spécialité. Lors de la conception d’open space, nous privilégions le mobilier modulable et ergonomique. Tout en mettant l’accent sur la fonctionnalité, nous ne faisons jamais l’impasse sur l’esthétisme ou le confort. Ces composants sont essentiels pour créer des espaces qui remportent l’adhésion des collaborateurs.

L’open space, symbole du travail moderne

L’efficacité d’un espace de travail collectif réside surtout dans la diversité et la qualité des différentes zones qu’il comprend. Pour rendre l’open space agréable à vivre au quotidien, il doit notamment être accompagné :

  • d’une salle de repos, pour offrir aux collaborateurs un endroit où se détendre, se ressourcer et communiquer de manière informelle. Cet espace est vital pour le bien-être physique et mental, permettant aux employés de déconnecter momentanément du travail et de revenir à leur poste l’esprit frais.
  • d’un ou de plusieurs espaces d’échanges comme les work cafés. Ces lieux hybrides, à mi-chemin entre la zone détente et la salle de réunion, favorisent les échanges spontanés et l’idéation collective dans une atmosphère plus décontractée.
  • d’espaces de réunion fermés, équipées de mobilier modulable. Ces salles polyvalentes permettent de multiples configurations, alternant entre discussions confidentielles et sessions de travail à plusieurs.

 

Cet ensemble d’espaces fermés ou semi-ouverts joue un rôle crucial dans la réussite de l’open space en entreprise. Il promeut le mouvement d’un lieu à un autre et encourage les interactions entre les individus. Ainsi, un aménagement d’open space bien pensé transforme le lieu en un véritable écosystème au service de la productivité et du confort des collaborateurs.

La philosophie 2M : une solution d’aménagement sur mesure pour chaque projet

Vous désirez intégrer un open space dans vos bureaux ? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à vos espaces existants ?

Chez 2M, nous considérons chacun de nos clients avec un regard neuf. Votre projet est aussi unique que votre entreprise, c’est pourquoi nous réalisons des aménagements personnalisés, conçus en tenant compte de votre ADN, de votre secteur d’activité, de vos modes de travail. Suite à une première rencontre et une évaluation approfondie sur site, notre équipe dédiée à votre projet élabore des recommandations alignées sur les particularités de votre environnement de travail. Nous mettons un point d’honneur à éviter les tendances éphémères, privilégiant les agencements qui reflètent vos exigences et votre identité.

Avec 2M, transformez votre lieu de travail en un cadre dans lequel chaque collaborateur peut s’épanouir et contribuer à votre développement.

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