La salle de réunion est un espace à part, une composante essentielle de nombreuses entreprises. Notre approche en matière d’aménagement de salle de réunion repose sur trois valeurs clés : la fonctionnalité, le confort et l’esthétique.
Revitaliser un espace longtemps délaissé ou donner un nouveau souffle à vos meetings ? Vous pouvez compter sur 2M pour concevoir des salles de réunion personnalisées qui respectent l’identité de votre entreprise et vos objectifs.
Quand on pense aux bureaux d’une entreprise, on pense systématiquement à une salle de réunion. Elle incarne un lieu dédié à la collaboration, la prise de décision, le partage d’idées. Pourtant, c’est aussi un espace qui n’est pas toujours très apprécié des collaborateurs. Des réunions trop fréquentes et prolongées peuvent réduire la motivation de s’y rendre.
Proposer une meilleure expérience à ses employés passe aussi par l’aménagement de la salle de réunion. L’environnement doit être propice à la discussion mais aussi donner envie de s’investir dans les conversations. Aménager une salle de réunion est un défi qui repose sur une gestion efficace de l’espace, incluant la polyvalence, le confort, la technologie. Elle doit cependant posséder une atmosphère qui concilie intimité et ouverture pour la communication.
Comme dans toute problématique d’agencement de bureaux professionnels, l’aménagement d’une salle de réunion nécessite réflexion et planification. Pour mener votre projet à bien, voici quelques éléments indispensables que vous devez prendre en compte.
Tout commence par une évaluation approfondie de l’utilisation prévue de la salle. Posez-vous ces questions clés :
Vos réponses orienteront vos choix en termes d’espace à y dédier, de mobilier, d’équipements technologiques et d’agencement.
De plus en plus, la salle de réunion se prête à différents types d’interventions. Bien sûr, il y a toujours les configurations classiques type en pavé, en U ou en carré. Elles répondent à des besoins bien précis et sont surtout appréciées pour les formats de réunion traditionnels.
Selon les entreprises, il peut être intéressant de s’appuyer sur du mobilier polyvalent qui permet de faire évoluer la salle de réunion. Vous pourriez avoir besoin d’une salle de formation ou de conférence. Peut-être que vous voulez favoriser les réunions rapides, dans ce cas, vous pouvez privilégier les tables hautes ou ajustables.
Les assises quant à elles doivent offrir un confort optimal, d’autant plus si les réunions durent un certain temps. Privilégiez les sièges aux chaises, plus confortables sur le long terme. Pensez également à des solutions de rangement intelligentes et discrètes pour maintenir un environnement ordonné.
Un mobilier bien choisi transforme la salle de réunion en un espace multifonction, capable de s’adapter à une variété de scénarios.
L’aménagement de votre salle de réunion doit inclure quelques technologies, tel que :
Vous devez vous assurer d’avoir un équipement à la fois performant et facile à utiliser. De cette manière, vous éviterez les pertes de temps et les frustrations.
Dans le cas où ça vous est utile, vous pouvez également intégrer des solutions favorisant la créativité et l’échange d’idées comme des tableaux blancs et écritoires interactifs ou en papier.
Au-delà du mobilier élégant et pratique, un bon éclairage est essentiel pour créer un environnement de travail optimal. Pour les salles de réunion, un éclairage adéquat est primordial. Il est recommandé d’opter pour des luminaires suspendus, qui diffusent uniformément la lumière et réduisent les ombres, contrairement aux lampes de bureau traditionnelles plus adaptées aux espaces de travail individuels.
Les technologies modernes d’éclairage, notamment les ampoules LED, sont idéales pour les salles de réunion. Elles émettent une lumière douce, limitant la fatigue oculaire et créant une atmosphère plus détendue. Une ambiance lumineuse bien pensée favorise la concentration et la créativité, rendant les réunions plus productives et moins éprouvantes.
La décoration d’une salle de réunion ne doit pas être négligée car elle contribue à l’atmosphère générale et peut influencer l’état d’esprit des participants. Du mobilier au design moderne et épuré ainsi qu’une décoration harmonieuse peuvent rendre l’espace plus accueillant et stimulant. Nous vous conseillons de choisir des éléments décoratifs qui reflètent l’identité de votre entreprise.
N’hésitez pas à apporter un peu de vie à cet espace avec des œuvres d’art ou des plantes.
Avec l’évolution des pratiques professionnelles et des habitudes de travail, la salle de réunion est en pleine métamorphose. Davantage d’entreprises privilégient les espaces plus flexibles, adaptatifs et informels.
Parmi ces nouveaux espaces de réunion, on distingue les huddle rooms, des pièces qui se distinguent par leur petite taille. Elles favorisent les meetings rapides et la collaboration ciblée. Ces salles sont à disposition de tous les collaborateurs qui auraient besoin de se réunir pour échanger et ce sans réservation.
Il est aussi possible – dans une certaine mesure – de se passer de l’aménagement d’une salle de réunion. C’est le cas avec les cabines acoustiques qui fleurissent petit à petit dans les open spaces. Ces espaces clos pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes selon les modèles offrent toute l’intimité nécessaire au bon déroulement d’une réunion.
En parallèle, les lieux de réunion informels comme les zones lounge ou les coins cafés encouragent les interactions spontanées. Ils sont idéaux pour les discussions impromptues et les brèves entrevues créatives. Ils sont à l’image du changement observé dans les environnements de travail : plus dynamiques et moins structurés.
Vous envisagez de réinventer l’espace de vos salles de réunion ? Vous recherchez une approche personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques ?
Pour soutenir ces envies d’évolution, bénéficiez du savoir-faire d’experts de l’aménagement de bureaux. Notre société, 2M, est composée de professionnels passionnés par leur métier et disposés à vous proposer des solutions sur mesure.
Lors d’une première rencontre, nous prenons connaissance de votre projet, de vos attentes et de l’espace à aménager. D’après ces informations, nous vous apportons une solution sur mesure. Chaque demande de nos clients est unique et traitée avec un regard neuf. En cas de travaux, soyez assuré de leur bon déroulement grâce à notre statut de contractant général. De la réalisation des plans 2D et 3D à la réception des travaux, votre chef de projet attitré est à vos côtés, garant de votre sérénité.
Pour l’ameublement de votre salle de réunion, nous nous appuyons sur des créations de partenaires finement sélectionnés. Notre catalogue est en constante évolution, à l’image du monde professionnel. De cette manière, nous pouvons vous proposer les solutions les plus actuelles et adaptées à votre situation.
Pour toute question, demande d’information ou de rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe est à l’écoute de votre projet d’aménagement, prête à vous conseiller et vous accompagner.