Mettre à disposition des collaborateurs un environnement professionnel sain, où ils peuvent réaliser avec efficacité leur travail est une priorité. Mais qu’en est-il de l’espace détente en entreprise ? Doit-il être aussi réfléchi que les espaces bureaux ? Est-ce que c’est vraiment nécessaire ? Oui et oui ! Aujourd’hui, plus question de faire l’impasse sur les zones de détente au sein des locaux. Que ce soit pour boire un café, s’asseoir 5 minutes loin de l’ambiance dynamique de l’open space ou échanger avec ses collègues, la pause fait du bien aux collaborateurs et il faut l’intégrer pleinement au quotidien de l’entreprise.
Découvrez avec nous 5 bonnes raisons de créer un espace de détente dans vos bureaux et surtout, comment bien l’aménager.
5 raisons d’intégrer un espace détente en entreprise
1. Contribuer au bien-être des collaborateurs
Ce n’est plus à prouver, l’esprit et le corps humain fonctionnent mieux s’il sont bien reposés. Au travail, les collaborateurs doivent être encouragés à prendre des pauses au cours de leurs journées. Cela permet de se mettre en mouvement et de combattre la sédentarité et les problèmes de santé qui y sont liés. C’est aussi un moyen de recharger ses batteries pour reprendre le travail avec plus de créativité et d’énergie.
2. Lutter contre le stress
En plus de faire des pauses régulièrement pour des raisons physiologiques, les salariés ont aussi besoin de décompresser. En prenant quelques minutes pour discuter avec des collègues, on revient à son poste de travail plus détendu et moins stressé. Des éclats de rire et une bonne boisson (fraîche ou chaude selon la saison) auront des effets positifs sur tout le reste de la journée.
3. Favoriser l’esprit d’équipe
Un espace détente est partagé par toute l’entreprise. Ainsi, tous les collaborateurs sont amenés à se croiser, même ceux qui ne travaillent pas directement ensemble. La salle de pause est un endroit de l’entreprise qui se veut plutôt informel. L’atmosphère détendue se prête aux échanges et à la socialisation entre collègues. Apprendre à se connaître ailleurs que dans la salle de réunion accroît l’efficacité du travail collectif et la cohésion d’équipe.
4. Promouvoir la culture de l’entreprise
Comme l’ensemble de vos locaux, l’espace détente est un lieu qui doit refléter la culture d’entreprise. Offrez à vos collaborateurs des bureaux où ils se sentent bien et où ils prennent plaisir à venir. L’agencement de la salle de pause doit être à l’image de vos valeurs et de votre activité. Par exemple, une société innovante dans le milieu environnemental préférera se tourner vers du mobilier de seconde main ou éco conçu pour aménager sa salle de repos.
5. Renforcer la marque employeur
Disposer d’une salle de pause bien équipée qui répond aux besoins des salariés est un élément d’attractivité non négligeable. Cela n’est pas le premier critère recherché par les candidats mais il est indéniable qu’il joue un rôle dans la prise de décision. Proposer ce type d’espace renvoie l’image d’une société qui est à l’écoute de ses collaborateurs et qui se soucie de la qualité de vie au travail. De nos jours, impossible pour une entreprise de passer à côté de ces préoccupations.
Comment réussir l’aménagement de son espace détente ?
Chez 2M, nous sommes spécialistes de l’aménagement de bureaux professionnels. Les salles de pauses font partie intégrante de nos projets de création et de rénovation. Pour vous aider à imaginer un espace détente d’entreprise qui remplit ses missions, voici 4 conseils à mettre en œuvre.
Être à l’écoute des besoins des collaborateurs
Vous prévoyez de réagencer la zone de pause dans vos locaux ? Pensez à en parler avec vos collaborateurs ! Ils en seront les principaux utilisateurs, il convient donc de les impliquer dans la conception. Vous pouvez mettre à leur disposition une boîte à idées, en leur demandant de répondre aux questions suivantes :
- Quel est selon vous l’utilité principale de l’espace détente ? Son utilité secondaire ?
- Quels types d’équipements souhaiteriez-vous voir dans cette salle ?
- Qu’aimeriez vous pouvoir faire ici ? Échanger entre collègues, vous ressourcer seul dans le calme, vous divertir ?
Vous pouvez également créer un formulaire en ligne et l’envoyer par e-mail, ou dresser une liste d’idées et organiser un vote. Il est important de prendre en compte les retours des collaborateurs pour pouvoir créer un espace qu’ils auront plaisir à utiliser et à faire vivre.
Définir plusieurs espaces dans l’espace
Pour se détendre, en dehors du lieu de travail, nous pouvons réaliser plusieurs activités, n’est-ce pas ? Faire du sport, faire une micro-sieste, lire un livre, écouter de la musique, discuter, etc., les possibilités ne manquent pas. Votre espace détente doit pouvoir répondre aux attentes et fonctionnement de tous (d’où l’intérêt du point précédent). Vous ne pouvez pas faire de votre espace détente un unique coin jeux vidéo, car il est fort probable que tous vos collaborateurs ne seront pas intéressés. Vous devez donc veiller à intégrer plusieurs zones de relaxation.
Généralement, nous retrouvons les espaces suivants :
- un coin salon, équipé d’une table basse, de fauteuils, poufs et canapés confortables ;
- un espace “jeu” où l’on peut trouver une table de ping pong, un baby foot ou bien une console de jeux ;
- un coin café, avec à disposition de quoi servir une boisson et/ou un snack ;
- un espace zen où l’on peut se reposer sans distraction et s’isoler du bruit ambiant (cela peut être grâce aux cabines acoustiques ou une salle de sieste).
Vous pouvez séparer ces différentes zones à l’aide de cloisons acoustiques, modulables et parfaites pour réduire le bruit.
Créer une atmosphère “comme à la maison”
L’espace détente en entreprise, c’est l’endroit où l’on vient discuter, se relaxer, un peu comme le salon à la maison. Pour renforcer cet esprit décontracté, il est important de rendre cette salle accueillante et surtout de bien la différencier de l’espace bureaux. Même si le cadre reste professionnel, les objectifs de l’espace détente sont bien différents. Ici, les collaborateurs doivent pouvoir mettre de côté, pendant quelques minutes, ce qui se passe dans les salles de réunion, sur leur ordinateur ou leur téléphone.
Pour que cette ambiance cosy soit au rendez-vous, privilégiez des matières douces et naturelles. Le mobilier doit être confortable et propice à la détente (exit les chaises de bureau). N’oubliez pas non plus les plantes vertes qui apporteront une touche de fraîcheur à votre espace de repos.
Faire vivre l’espace détente de l’entreprise tout au long de l’année
Une fois que ce coin est aménagé, il faut en prendre soin. Bien sûr, il se doit d’être propre et agréable en toutes circonstances. Cet espace est partagé et il est nécessaire que tous les collaborateurs qui le fréquentent en prennent soin.
Ensuite, n’hésitez pas à utiliser cet endroit en cas d’occasions spéciales. Voici quelques idées en vrac pour mettre à profit votre salle de repos : célébrer un anniversaire ou un pot de départ, organiser un afterwork, une soirée à thème, un atelier yoga ou dégustation, etc. Donnez aux salariés des occasions de se retrouver et d’échanger dans une ambiance conviviale.
Un espace détente conçu sur mesure avec 2M
Vous l’aurez compris, l’espace détente en entreprise répond à plusieurs règles et doit prendre en compte plusieurs paramètres. L’objectif de cette zone de vos locaux est d’apporter aux salariés les ressources nécessaires pour regagner en énergie et en motivation au cours de la journée. Selon une étude réalisée par DeskTime, une application de time tracking, le secret pour gagner en productivité, c’est de faire des pauses (après des sessions de travail concentré). Il est donc primordial de donner aux collaborateurs un espace où ils peuvent s’accorder une vraie pause, pas celle que l’on fait sur les réseaux sociaux depuis son poste de travail. Pour partir sur de bonnes bases, il est donc indispensable d’aller à la rencontre des collaborateurs et de les interroger sur leurs habitudes, leurs envies et leurs attentes.
Besoin d’aide pour concevoir l’espace détente idéal pour vos bureaux ? Faites appel aux experts de 2M. Dédiés à l’aménagement d’espaces de travail professionnel, nous vous accompagnons dans la création de vos salles de pause, prenant compte de vos locaux, vos valeurs, votre activité et les besoins de vos salariés.
