Aujourd’hui, le bien-être au travail devient une priorité stratégique pour les entreprises. Les espaces de travail ne doivent plus seulement favoriser la productivité et l’efficacité, ils doivent aussi préserver la santé des collaborateurs. Les problèmes de dos, les troubles musculo-squelettiques, la fatigue visuelle : comment lutter contre ces maux dans l’environnement professionnel ? Dans cet article, découvrez 3 points essentiels à prendre en compte pour aménager un espace de travail avec ergonomie.
Choisir du mobilier ergonomique pour les différents postes
Bureaux réglables en hauteur
Ces bureaux sont de plus en plus prisés par les entreprises et les travailleurs indépendants. En appuyant simplement sur un bouton, le bureau monte ou descend, selon la volonté de l’utilisateur. En les intégrant dans vos espaces de travail, vous donnez la possibilité à vos collaborateurs de travailler leur posture mais aussi leur mobilité.
Ils offrent une flexibilité précieuse et sont bénéfiques pour la santé. L’alternance de la posture assise et debout est recommandée pour rester productif tout au long de la journée. C’est aussi un moyen de lutter contre la sédentarité et d’introduire plus de mouvement au quotidien.
Investir dans des bureaux assis-debout montre également à vos collaborateurs que vous vous souciez de leur confort et de leur santé. Cela peut conduire à une augmentation du bien-être au travail, et ainsi contribuer à une meilleure ambiance générale.
Chaises ergonomiques
Les douleurs dorsales chroniques sont très présentes chez les employés de bureau. Une chaise ergonomique bien choisie soutient activement le dos et permet à chacun de maintenir une posture correcte.
Il est donc essentiel d’investir dans des chaises ergonomiques offrant un soutien lombaire qui épouse la courbe naturelle du dos. Le siège, réglable en hauteur, doit permettre aux pieds de reposer à plat sur le sol. S’il est pourvu d’accoudoirs, ceux-ci doivent être suffisamment confortables pour soutenir les coudes et les avant-bras, évitant ainsi la tension sur les épaules.
Préserver la santé des collaborateurs est un point essentiel dans votre démarche QVT. Cela reflète aussi votre engagement envers la création d’un environnement de travail optimal, soulignant votre reconnaissance du lien entre le confort physique au travail et la performance globale de l’entreprise.
Écrans et autres équipements
Un placement des écrans est indispensable pour prévenir la fatigue oculaire, les douleurs cervicales et les tensions musculaires qui peuvent résulter de mauvaises postures.
Positionner les écrans à la hauteur des yeux est une règle de base pour éviter que vos collaborateurs aient à pencher ou à lever la tête. Assurez-vous également que les écrans soient suffisamment éloignés pour permettre une vision confortable. Une distance idéale correspond à la longueur d’un bras étendu, ce qui permet à l’utilisateur de voir tout le contenu de l’écran sans devoir tourner la tête. Veillez à ne pas choisir d’écrans trop grands.
Il existe également des outils de travail ergonomiques comme les souris verticales et les claviers. Ils sont conçus de manière à prévenir les troubles musculo-squelettiques comme le syndrome du canal carpien.
Intégrer des bonnes pratiques ergonomiques quotidiennes
Adopter une bonne posture
Une bonne posture commence par l’alignement du dos, des épaules, et du cou pour éviter les tensions et les douleurs qui surviennent après de longues heures de travail. Encouragez les employés à ajuster leurs sièges de manière à ce que les pieds reposent à plat sur le sol, que les genoux soient pliés à un angle droit et que le dos soit soutenu par le dossier de la chaise. Cela permet non seulement de réduire la pression sur la colonne vertébrale mais aussi d’améliorer la circulation sanguine.
Encourager le mouvement
Contre les douleurs causées par la sédentarité, rien de tel que le mouvement. Même s’il est tentant de rester à son poste, les pauses régulières pour se lever, s’étirer ou se déplacer doivent faire partie du quotidien. En plus d’être bénéfique pour le corps, elles le sont aussi pour l’esprit. Quitter son écran le temps de quelques minutes permet de revenir avec les idées plus claires et de retourner à un état de concentration.
Former et sensibiliser les collaborateurs
Aménager un espace de travail avec ergonomie, ça passe aussi par de l’éducation. Ce sujet doit faire partie de vos essentiels car il est intimement lié à la capacité de production de vos collaborateurs.
Vous pouvez par exemple envisager des sessions annuelles ou bi-annuelles pour rappeler les bonnes pratiques d’ergonomie au bureau. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à des experts qui apporteront leur savoir-faire au cours d’ateliers ou de moments d’échange.
N’hésitez pas non plus à intégrer l’ergonomie dans votre processus de recrutement, pourquoi pas en y dédiant un passage dans votre livret d’accueil.
Prenez également en compte que certains collaborateurs n’osent peut-être pas parler de leurs douleurs ou d’éventuels problèmes de santé. Le bien-être au travail est un sujet que vous pouvez aborder lors des bilans annuels par exemple. Ces retours sont précieux dans votre processus d’amélioration continue de la qualité de vie au travail. Toutes les mesures que vous prendrez dans ce domaine permettront d’accroître la satisfaction de vos employés tout en renforçant votre culture d’entreprise, qui valorise la santé et la sécurité.
Concevoir des espaces de travail avec ergonomie
L’ergonomie, c’est aussi la capacité à adapter un environnement de travail aux besoins de l’utilisateur. Cette approche ne se limite pas au choix du mobilier. Il s’agit d’une réflexion globale sur la manière dont l’espace peut être optimisé pour qu’il soit à la fois confortable et propice à la productivité.
L’agencement des bureaux doit inclure différents types d’espaces. Les open spaces sont présents pour favoriser une communication efficace et un esprit de collaboration tandis que des zones plus isolées offrent un cadre apprécié pour se concentrer. Nous retrouvons également des salles de réunion mais aussi des espaces détente et restauration. Le lieu de travail se veut de plus en plus diversifié pour satisfaire toutes les attentes des employés.
Bien sûr quand on s’installe dans un espace déjà existant, il n’est pas toujours possible de réaliser des travaux d’agencement pour redéfinir les zones. Si la conception d’un espace de travail ergonomique est un projet qui vous tient à cœur mais que vous ne savez pas comment vous y prendre, 2M est là pour vous.
Spécialistes de l’aménagement de bureaux professionnels, nous vous accompagnons dans tous vos projets. Favoriser le mouvement, la modularité et la productivité à travers l’agencement et le mobilier, c’est notre métier ! Nous créons et aménageons pour vous des espaces qui s’adaptent à votre entreprise, votre secteur, vos collaborateurs.
Pour en savoir plus sur l’étendue de notre savoir-faire et comment nous pouvons travailler ensemble, demandez un rendez-vous avec l’un de nos experts.
