Vous songez à revoir l’organisation de l’intégralité de vos locaux ? Vous souhaitez avoir une vision globale et adaptée à votre entreprise ? Depuis les années 90, les professionnels de l’aménagement, d’abord aux États-Unis puis aujourd’hui en France, ne cessent d’innover dans leur manière de concevoir les espaces de travail. La vie d’une entreprise est sujette à de nombreuses évolutions et les bureaux doivent suivre le mouvement. Désormais, on observe une conception de l’aménagement différente, centrée sur les salariés, c’est le space planning.
Qu’est-ce que le space planning ? Définition
Le space planning consiste à concevoir l’aménagement des bureaux en fonction des besoins spécifiques des employés. Cette approche place l’humain au cœur de la réflexion sur l’environnement de travail.
Contrairement aux méthodes traditionnelles où les salariés doivent s’approprier des espaces prédéfinis, le space planning inverse la logique : ce sont les espaces qui sont pensés et optimisés pour s’adapter aux personnes et à leurs façons de travailler.
Cette démarche prend tout son sens dans le contexte actuel de transformation des modes de travail. Open spaces, flex offices, télétravail : ce sont autant d’évolutions qui poussent les entreprises à réinventer leur organisation.
L’objectif principal du space planning est de mettre les bureaux véritablement au service des collaborateurs. En créant des environnements de travail adaptés, confortables et stimulants, on améliore la qualité de vie au travail et, par conséquent, on augmente la productivité des équipes. Le space planning apparaît ainsi comme un levier stratégique pour les entreprises qui souhaitent concilier performance et bien-être.
Pourquoi avoir recours au space planning lors de l’aménagement de ses bureaux ?
Le space planning offre des avantages aussi bien en prévision des travaux qu’après la fin de votre projet d’aménagement. Il s’agit d’une base préparatoire à l’organisation des locaux avec une vision sur le long terme.
D’abord, cela vous permet d’optimiser l’utilisation de vos espaces en tenant compte des besoins réels de vos équipes. Cela passe par l’analyse des usages et des flux de circulation et la création de zones dédiées à chaque besoin (espaces de travail collaboratif, salles de réunion, coins détente et restauration, etc.). Avec le space planning, chaque mètre carré est exploité de manière intelligente pour créer un environnement agréable et efficace.
Car c’est bien là l’un des atouts majeurs de cette démarche. En plaçant le bien-être des salariés au centre des préoccupations, le space planning agit comme un véritable levier de productivité. Des espaces de travail confortables, ergonomiques, bien équipés et adaptés aux différents modes de travail favorisent l’engagement, la motivation et donc la performance individuelle et collective.
En parallèle, miser sur le space planning, c’est aussi renforcer votre marque employeur et soigner votre image. Des bureaux modernes, agréables et bien pensés sont la vitrine de votre entreprise. Ils reflètent votre capacité d’innovation, votre souci du bien-être au travail, vos valeurs. Ce sont autant d’éléments qui contribuent à attirer et à fidéliser les talents.
Enfin, le space planning vous permet d’anticiper et d’éviter certains écueils classiques en termes d’aménagement. En partant d’une analyse fine de vos besoins, vous réduisez le risque de vous retrouver avec des espaces mal agencés, peu pratiques ou sous-exploités.
Qui est chargé du space planning ?
Le space planning peut être réalisé par différents professionnels de l’aménagement des espaces de travail. Même si la profession de space planner tend à se développer, la pratique est désormais intégrée par la plupart des architectes et sociétés spécialisées. L’essentiel est de choisir un partenaire expérimenté et à l’écoute, qui saura mettre son expertise au service de votre projet.
Les missions liées au space planning sont principalement :
- Comprendre en profondeur et mettre en commun vos besoins et ceux de vos collaborateurs ;
- Analyser les modes de fonctionnement de votre entreprise, vos attentes, vos contraintes ;
- Formuler des propositions d’aménagement cohérentes et adaptées ;
- Respecter les normes et réglementations en vigueur.
Comment ça s’applique concrètement à la création d’espaces de travail ?
1. Analyse de l’existant et des besoins
Dans un premier temps, le space planner prend connaissance de vos besoins et de ceux de vos collaborateurs. Il analyse en détail votre environnement de travail actuel et identifie ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Cela passe par une observation des usages et des habitudes de travail de vos équipes.
2. Conception des espaces
Sur la base de cette analyse, la deuxième étape vise à déterminer les différentes zones à intégrer dans votre aménagement et à les organiser les unes par rapport aux autres. C’est ce qu’on appelle le macro zoning. Il s’agit par exemple de définir l’emplacement des open spaces, des bureaux fermés, des salles de réunion, des espaces de détente, etc. L’objectif est de créer une organisation spatiale cohérente et fluide, qui favorise à la fois le bien-être et la performance.
3. Dessins et plans
Une fois le macro zoning défini, place à la conception détaillée de vos espaces. Cette troisième étape se traduit par la réalisation de dessins et de plans qui permettent de visualiser concrètement votre futur aménagement. C’est aussi l’occasion de valider ou d’ajuster certains choix. Il est important de garder à l’esprit que le space planning va au-delà du simple agencement du mobilier. C’est une démarche globale qui prend en compte chaque détail ayant un impact sur le quotidien des salariés : acoustique, éclairage, ambiance, flux de circulation, etc.
4. Validation du projet
Les plans sont finalisés en intégrant les derniers ajustements. C’est aussi le moment d’approfondir certains éléments spécifiques à chaque zone, comme le choix précis du mobilier ou les équipements à prévoir. On parle alors de micro zoning. Une fois cette étape franchie, votre projet d’aménagement est prêt à être mis en œuvre.
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